Презентация на тему «Трансформация процесса направления заявок на получение межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области Заключение соглашения 1.1. Функции отраслевого управления: • Заполнение полей соглашения • Согласование печатного документа на бумаге • Подготовка выписки из МП 1.2. Функции Финансового управления: • Подготовка выписки из бюджета (при необходимости) • Проверка реквизитов 1.3. Подписание соглашения Заместителем ответственным за финансы (на бумаге + ЭЦП в системе) • Ответственность за достижение результатов субсидии на подписанте, хотя результат – это натуральный показатель (количество объектов, км дорог) Оформление заявки на перечисление МБТ 2.1. Функция отраслевого управления: • Подготовка пакета документов (выгрузка документов исполнения из ПИК, письмо с суммой заказа) и отправка в Финуправление по МСЭД или эл. почте • Взаимодействие с отраслевым Министерством в случае вопросов к заявке 2.2. Функции финансового органа: • Проверка документов • Формирование Заявки в ГИС РЭБ • Контроль статуса заявки • Передача отраслевому управлению информации в случае отклонения заявки Почему заявку формирует Финорган 3.1. Требование к подписанту: • Подписант заявки и подписант соглашения должно быть одно лицо (Шумская Т.С.) 3.2. Низкий уровень автоматизации (до 2025 года): • Сумму приходилось рассчитывать вручную • Нужно было прикреплять сам контракт • Документы исполнения (акты, счета) прикреплялись вручную • Прикрепление выписки из СБР каждый раз вручную Как сейчас автоматизирован процесс • К заявке прикрепляются активные ссылки на документы (соглашение, контракт, документы исполнения) • Сокращен выпадающий список документов исполнения (только прямо подтверждающие Денежное обязательство) • Автоматический расчет суммы заявки системой на основании документа из ПИК • Автоматическое формирование выписок из местного бюджета и СБР к соглашению Предложение по выпрямлению процессов Отраслевое управление: • Самостоятельно подписывает соглашение в эл. виде с ЭЦП курирующего заместителя • Самостоятельно формирует заявку МБТ в системе Финансовое управление: • Проверка реквизитов • Контроль статуса заявки в системе и информирование при возврате/отклонении Экономический эффект и оптимизация: • Исключение дублирования (не нужно выгружать из ПИК, отправлять по МСЭД, писать письма с суммой) • Экономия: 10-20 мин на заявку. За 2025 год: 1112 шт * 10 мин = 185 часов (23 рабочих дня) • Высвобожденный ресурс перенаправляется на планирование и учет доходов (в связи с сокращением начальника отдела доходов)»

Слайд 1

Трансформация процесса направления заявок на получение межбюджетных трансфертов из бюджета Московской области Заключение соглашения 1.1. Функции отраслевого управления: • Заполнение полей соглашения • Согласование печатного документа на бумаге • Подготовка выписки из МП 1.2. Функции Финансового управления: • Подготовка выписки из бюджета (при необходимости) • Проверка реквизитов 1.3. Подписание соглашения Заместителем ответственным за финансы (на бумаге + ЭЦП в системе) • Ответственность за достижение результатов субсидии на подписанте, хотя результат – это натуральный показатель (количество объектов, км дорог) Оформление заявки на перечисление МБТ 2.1. Функция отраслевого управления: • Подготовка пакета документов (выгрузка документов исполнения из ПИК, письмо с суммой заказа) и отправка в Финуправление по МСЭД или эл. почте • Взаимодействие с отраслевым Министерством в случае вопросов к заявке 2.2. Функции финансового органа: • Проверка документов • Формирование Заявки в ГИС РЭБ • Контроль статуса заявки • Передача отраслевому управлению информации в случае отклонения заявки Почему заявку формирует Финорган 3.1. Требование к подписанту: • Подписант заявки и подписант соглашения должно быть одно лицо (Шумская Т.С.) 3.2. Низкий уровень автоматизации (до 2025 года): • Сумму приходилось рассчитывать вручную • Нужно было прикреплять сам контракт • Документы исполнения (акты, счета) прикреплялись вручную • Прикрепление выписки из СБР каждый раз вручную Как сейчас автоматизирован процесс • К заявке прикрепляются активные ссылки на документы (соглашение, контракт, документы исполнения) • Сокращен выпадающий список документов исполнения (только прямо подтверждающие Денежное обязательство) • Автоматический расчет суммы заявки системой на основании документа из ПИК • Автоматическое формирование выписок из местного бюджета и СБР к соглашению Предложение по выпрямлению процессов Отраслевое управление: • Самостоятельно подписывает соглашение в эл. виде с ЭЦП курирующего заместителя • Самостоятельно формирует заявку МБТ в системе Финансовое управление: • Проверка реквизитов • Контроль статуса заявки в системе и информирование при возврате/отклонении Экономический эффект и оптимизация: • Исключение дублирования (не нужно выгружать из ПИК, отправлять по МСЭД, писать письма с суммой) • Экономия: 10-20 мин на заявку. За 2025 год: 1112 шт * 10 мин = 185 часов (23 рабочих дня) • Высвобожденный ресурс перенаправляется на планирование и учет доходов (в связи с сокращением начальника отдела доходов)

Оптимизация и автоматизация процессов управления

Слайд 2

Заключение соглашения

Отраслевое управление отвечает за заполнение и согласование документов.

Финансовое управление проверяет реквизиты и подписывает соглашение.

Подписант несет ответственность за достижение результатов субсидии.

Слайд 3

Оформление заявки на перечисление МБТ

Отраслевое управление готовит пакет документов и отправляет их в Финансовое управление.

Финансовый орган проверяет документы и формирует заявку в ГИС РЭБ.

В случае отказа, информация передается обратно в отраслевое управление.

Слайд 4

Почему заявку формирует Финорган

Подписант заявки и соглашения должен быть одним и тем же лицом.

Низкий уровень автоматизации приводит к ручным расчётам и оформлению документов.

Прикрепление необходимых документов выполняется вручную, что увеличивает время оформления.

Слайд 5

Как сейчас автоматизирован процесс

К заявке прикрепляются активные ссылки на все необходимые документы.

Сокращен список документации, что упрощает процесс подачи.

Система автоматически рассчитывает сумму заявки и формирует выписки.

Слайд 6

Предложение по выпрямлению процессов

Отраслевое управление будет самостоятельно подписывать соглашение в электронном виде.

Финансовое управление сосредоточится на проверке реквизитов заявок.

Оптимизация процессов значительно упростит взаимодействие между управлением.

Слайд 7

Экономический эффект и оптимизация

Исключение дублирования действий позволит сэкономить время.

За 2025 год можно сэкономить более 185 часов на обработку заявок.

Высвобожденные ресурсы можно направить на планирование и учет доходов.

Слайд 8

Преимущества автоматизации процесса

Ускорение обработки заявок из-за снижения ручного ввода информации.

Улучшение прозрачности процесса для всех участников.

Повышение эффективности работы государственных учреждений.

Слайд 9

Заключение

Автоматизация процесса направляет ресурсы в более продуктивные области.

Оптимизация взаимодействия между управлением и финансовыми органами.

Повышение качества и скорости обработки заявок на межбюджетные трансферты.