Сгенерировать слайды — половина дела. Дальше их нужно показать, отправить или доработать, и здесь важен формат. Разберём, когда хватит PDF, когда нужен PPTX и что происходит с презентацией при экспорте.
PDF или PPTX
- PDF — открывается везде одинаково, не разъезжается, удобен для отправки и показа с чужого компьютера. Править нельзя. В Презентоше скачивается бесплатно;
- PPTX — формат PowerPoint. Можно редактировать текст, двигать блоки, менять картинки, вставлять в другой шаблон. Открывается в PowerPoint, Keynote, Google Презентациях, LibreOffice. В Презентоше доступен по подписке.
Что сохраняется при экспорте в PPTX
Текст остаётся текстом — заголовки и абзацы можно редактировать, а не перепечатывать с картинки. Картинки вставляются отдельными объектами, фон и цвета темы переносятся. Шрифты подбираются близкие из тех, что есть в системе, поэтому на другом компьютере слайд может выглядеть чуть иначе — это нормально для любого PPTX.
Как перенести в шаблон кафедры или компании
- Откройте PPTX из Презентоши и шаблон организации в двух окнах;
- Скопируйте слайды в шаблон: при вставке выберите «Использовать конечную тему» — слайды примут фирменные цвета и шрифты;
- Проверьте, что текст не вылез за поля: шаблоны отличаются полями и размерами заголовков;
- Картинки с прозрачным фоном и схемы обычно переносятся без правок, фоновые фото — стоит убрать, если они спорят с фирменным фоном.
Если нужно показать с телефона или планшета
Берите PDF: он откроется в любой читалке, а PowerPoint на телефоне часто ломает вёрстку. Если планируете править по дороге — PPTX и мобильный PowerPoint или Google Презентации.
Правило простое: показывать и отправлять — PDF, дорабатывать — PPTX. Сгенерируйте презентацию в Презентоше, проверьте слайды в редакторе и скачайте в том формате, который нужен именно сейчас.