Рабочие презентации редко делают от хорошей жизни: их нужно к совещанию завтра утром. Нейросеть здесь даёт не красоту, а время — при условии, что вы заранее знаете, какие цифры и выводы должны оказаться на слайдах.
Сначала — данные и вывод, потом — генератор
Перед тем как открыть Презентошу, напишите в заметках три вещи: главный вывод одним предложением, 3–5 цифр, которые его подтверждают, и что вы просите у аудитории (решение, бюджет, согласование). Без этого любой инструмент сделает «презентацию ни о чём».
Сценарий 1. Отчёт о работе за период
Тема: «Итоги работы отдела продаж за III квартал». Аудитория — «работа». Слайдов — 8. В плане оставьте: цели периода, что сделано, ключевые цифры, что не получилось и почему, планы на следующий период, что нужно от руководства. Цифры вставьте вручную — нейросеть их не знает и не должна придумывать.
Сценарий 2. План проекта
Тема: «Запуск программы лояльности: план на 6 месяцев». Хорошо работает структура: зачем, что получим, этапы, сроки, ресурсы, риски, что нужно решить сегодня. Сгенерированные формулировки рисков и этапов — неплохая отправная точка, чтобы ничего не забыть.
Сценарий 3. Коммерческое предложение
Тема: «Внедрение CRM для сети стоматологий». Структура: проблема клиента, решение, как это работает, результат в цифрах, стоимость и сроки, следующий шаг. Замените общие примеры на кейсы из вашей практики — именно они продают.
Оформление и формат
- Выберите сдержанную тему и не меняйте её от слайда к слайду;
- Один слайд — одна цифра или один вывод, остальное — в раздатке;
- Для рассылки — PDF; если презентацию будут править коллеги — PPTX;
- Проверьте, как слайды выглядят на проекторе в переговорной: мелкий серый текст исчезает.
Час на рабочую презентацию распределяется так: 15 минут на вывод и цифры, 5 — на генерацию, 30 — на вставку данных и правку, 10 — на прогон. Нейросеть закрывает самую нудную часть, и вы приходите на совещание подготовленным, а не невыспавшимся.