Слайд 1
Коллежское делопроизводство
Презентация
Презентация на тему «Коллежское делопроизводство»
12 слайдов · сгенерирована в Презентоше — бесплатном генераторе презентаций
Слайд 2
Реформы Петра Первого
Коллежское делопроизводство сложилось в первой четверти восемнадцатого века, когда старая приказная система уже не соответствовала задачам управления. В 1717—1718 годах были созданы двенадцать коллегий, подчинённых Сенату и разделённых по отраслям управления. Эта перестройка стала частью крупных административных реформ Петра Первого, направленных на упорядочение государственной власти и документооборота.
Слайд 3
Генеральный регламент
Основой новой системы стал Генеральный регламент, утверждённый двадцать восьмого февраля 1720 года. Он определял структуру коллегий, обязанности чиновников, порядок работы и правила обращения с документами. Именно этот акт сделал делопроизводство более единообразным и законодательным по сравнению с прежней практикой.
Слайд 4
Коллегии и состав
В каждой коллегии решения принимались не единолично, а коллегиально, то есть совместно несколькими должностными лицами. Обычно в состав присутствия входили президент, вице-президент, два-три советника и асессоры, а важные бумаги проходили через секретаря. Такой порядок снижал зависимость от одного чиновника и делал процедуру рассмотрения дел более устойчивой.
Слайд 5
Принятие решений
Главным принципом работы стало голосование по обсуждаемым вопросам, что особенно отличало новую систему от приказной. В коллегиях сначала рассматривались государственные дела, а затем частные, причём для разных категорий устанавливались сроки решения. Например, на государственные дела отводилась одна неделя, а жалобы по частным делам могли рассматриваться до шести месяцев.
Слайд 6
Регистрация документов
В коллежском делопроизводстве регистрация документов стала более строгой и системной. Документы фиксировали в специальных журналах, а учёт сопровождал их на всех этапах движения дела. Это позволило отслеживать не только поступление и исполнение, но и дальнейшее хранение материалов.
Слайд 7
Составление бумаг
Для этого периода характерно заметное расширение видов документов и форм переписки. Использовались указы, регламенты, инструкции, протоколы, письма, доношения, ведомости и требования. В самих документах часто подробно излагали предысторию вопроса, чтобы сделать решение понятным и обоснованным.
Слайд 8
Контроль исполнения
Важной частью системы был контроль за исполнением решений, а не только их принятие. Дежурные чиновники принимали пакеты документов, расписывались в получении и передавали их в присутствие без вскрытия. При каждой коллегии также состоял прокурор, следивший за законностью и порядком рассмотрения дел.
Слайд 9
Роль секретаря
Секретарь в коллегии был ключевой фигурой делопроизводства, потому что именно через него проходили многие документы. Он не только вёл бумаги, но и нередко сам составлял важные тексты, а остальные готовились под его надзором. Благодаря этому секретарь соединял административную и техническую стороны работы с документами.
Слайд 10
Архивное хранение
Именно в коллежский период начали складываться основы системного хранения документов. Регистрация сопровождала дело даже после завершения работы и переходила в архив, что было новым шагом для управления документами. Тогда же закрепилось само название «архив» как место организованного хранения дел.
Слайд 11
Отличие от приказов
Главное отличие коллежского делопроизводства от приказного заключалось в его законодательной регламентации. Если в приказной системе многое держалось на привычке и личной практике, то теперь порядок работы был подробно описан в нормативных актах. Это сделало документооборот более чётким, предсказуемым и подчинённым единым правилам.
Слайд 12
Заключение
Коллежское делопроизводство возникло как результат преобразований Петра Первого и стало более упорядоченной системой по сравнению с приказной. Его отличали коллегиальное принятие решений, законодательная регламентация и развитая регистрация документов. Эта система усилила контроль, расширила виды бумаг и заложила основы архивного хранения. В истории российского управления она заняла место важного переходного этапа от старых приказов к более организованной бюрократической практике.
Нужна такая же презентация, но по своей теме?
Презентоша сгенерирует презентацию по любой теме за минуту — бесплатно.
Создать презентацию