Слайд 1
Основы архивного дела в Республике Казахстан
Презентация
Презентация на тему «Основы архивного дела в Республике Казахстан»
10 слайдов · сгенерирована в Презентоше — бесплатном генераторе презентаций
Слайд 2
Основы архивоведения
Архивное дело в Республике Казахстан регулирует сбор, комплектование, хранение, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда, а также государственное управление этой сферой. Базовым правовым актом является Закон от 22 декабря 1998 года № 326-I «О Национальном архивном фонде и архивах», который определяет цели, задачи и основные принципы архивной работы. Главная задача закона — сохранить историко-документальное наследие страны в интересах граждан, общества и государства.
Слайд 3
Национальный фонд
Национальный архивный фонд включает документы, имеющие историческую, научную, социальную и культурную ценность, независимо от формы их создания и хранения. Закон устанавливает порядок формирования, учета и использования таких документов, а также разграничивает постоянное, временное и ведомственное хранение. В архивную систему входят государственные архивы, архивы организаций, частные архивы и специальные государственные архивы.
Слайд 4
Государственное регулирование
Государственное регулирование архивного дела осуществляет уполномоченный орган, который утверждает правила комплектования, учета, хранения и использования архивных документов. В его компетенцию входят организация централизованного государственного учета, контроль за соблюдением требований и развитие архивной сети. По данным нормативной базы, именно государство определяет единые правила работы для всех архивов, включая государственные и негосударственные организации.
Слайд 5
Архивные учреждения
Архивная система Казахстана включает государственные архивы, ведомственные архивы, архивы организаций, архивы общественных объединений, религиозных организаций и личные архивы граждан. Государственные архивы принимают на постоянное хранение документы Национального архивного фонда, а ведомственные архивы обеспечивают их временное хранение и подготовку к передаче. Для отдельных категорий документов, например документов по личному составу, предусмотрены специальные правила хранения и учета.
Слайд 6
Документооборот
Документирование и управление документацией в государственных и негосударственных организациях регулируются отдельными правилами, а сроки хранения типовых документов устанавливаются нормативно. Это позволяет унифицировать работу с документами уже на этапе их создания, чтобы облегчить последующую передачу в архив. Такой подход особенно важен для документов, которые подтверждают трудовой стаж, имущественные права и другие юридически значимые сведения.
Слайд 7
Цифровой архив
В 2025 году были внесены изменения, усилившие цифровизацию архивной сферы и закрепившие понятие цифрового архива как совокупности электронных архивных документов и их копий. Ведомственные архивы обязаны обеспечивать постоянный перевод документов Национального архивного фонда и документов по личному составу в электронную форму. Это связано с ростом объема электронных документов и необходимостью долгосрочного сохранения информации в цифровом виде.
Слайд 8
Доступ к документам
Законодательство предусматривает открытый доступ к архивным документам, если он не ограничен законом, правилами о государственных секретах или режимом служебной информации. Физические и юридические лица имеют право бесплатно пользоваться открытыми документами Национального архивного фонда. При этом порядок доступа зависит от категории документа, формы собственности и ограничений, связанных с защитой информации.
Слайд 9
Развитие системы
Архивное законодательство Казахстана последовательно обновляется: значимые изменения были внесены в 2018 году, а в 2025 году — в связи с цифровыми архивами и новыми требованиями к хранению документов. Отдельные нормы усиливают материально-техническую базу архивов, повышают статус государственных архивных учреждений и расширяют состав документов, подлежащих хранению. Это показывает переход от традиционного хранения к комплексной системе, сочетающей бумажные и электронные архивы.
Слайд 10
Заключение
Основы архивного дела в Казахстане строятся на законе 1998 года и последующих изменениях, которые уточняют порядок хранения, учета и использования документов. Архивная система охватывает государственные, ведомственные и частные архивы, а ее ключевая цель — сохранение историко-документального наследия страны. Современный этап развития связан с цифровизацией, переводом документов в электронную форму и расширением правового регулирования архивной сферы.
Нужна такая же презентация, но по своей теме?
Презентоша сгенерирует презентацию по любой теме за минуту — бесплатно.
Создать презентацию