Слайд 1
Процесс проведения закупочной процедуры и заключения договора подряда с привлечением субподрядной организации
Презентация
Презентация на тему «Процесс проведения закупочной процедуры и заключения договора подряда с привлечением субподрядной организации»
10 слайдов · сгенерирована в Презентоше — бесплатном генераторе презентаций
Слайд 2
Подготовка заявки
Службы АО «СНХЗ» формируют заявку на подрядные работы и прикладывают запрос, техническое задание, сметную документацию, расчет НМЦ, обоснование НМЦ, дефектные ведомости и проект договора. Этот пакет направляется в отдел сопровождения генподрядной деятельности ООО «Химремонт» по официальной электронной почте. На этом этапе важно сразу заложить полные и сопоставимые исходные данные, чтобы сократить число доработок.
Слайд 3
Проверка документов
Сотрудник отдела сопровождения генподрядной деятельности в течение одного-двух рабочих дней проверяет комплектность документов и соответствие технического задания характеру работ. Затем пакет передается в отдел аналитики и отдел сметного ценообразования, где сметы проверяются до трех рабочих дней. Если выявляются замечания, материалы возвращаются инициатору заявки в АО «СНХЗ» для исправления.
Слайд 4
Проект договора
После первичной проверки сотрудник отдела сопровождения генподрядной деятельности направляет материалы сотрудникам направления подрядной деятельности для подготовки проекта договора субподряда. При этом применяются сквозные условия, уже заложенные в основном договоре подряда, а срок подготовки проекта и согласования составляет один-два рабочих дня. Такой порядок позволяет увязать будущий договор субподряда с требованиями генерального подряда.
Слайд 5
Согласование заявки
Далее заявка оформляется в системе электронного документооборота и направляется в отдел закупочных процедур ООО «Химремонт». Ее последовательно согласуют начальник отдела сопровождения генподрядной деятельности, руководитель направления, отдел аналитики, отдел сметного ценообразования, советник генерального директора и отдел закупочных процедур. При наличии замечаний комплект возвращается на доработку, а общий срок согласования и размещения заявки на электронной торговой площадке составляет от одного до пяти рабочих дней.
Слайд 6
Размещение закупки
После согласования заявка размещается на электронной торговой площадке, а срок самой процедуры определяется положением о закупках. Если заявок не поступает, отдел закупочных процедур согласует продление срока с отделом сопровождения генподрядной деятельности и АО «СНХЗ» по электронной почте. На этом этапе формируется конкурентная среда для отбора субподрядной организации.
Слайд 7
Оценка предложений
Конкурсная комиссия рассматривает поступившие заявки и запрашивает у отдела сопровождения генподрядной деятельности и служб АО «СНХЗ» экспертное заключение о соответствии участников требованиям технического задания. При необходимости у претендентов запрашиваются дополнительные сведения и документы. После завершения проверки оформляется итоговый протокол, который подписывают представители ООО «Химремонт», АО «СНХЗ» и АО «Росхим».
Слайд 8
Подписание договора
После подведения итогов заказчик оформляет и подписывает договор подряда и спецификацию и передает оригиналы в ООО «Химремонт» через руководителя направления подрядной деятельности АО «Росхим». Затем сотрудник отдела сопровождения генподрядной деятельности направляет служебную записку о заключении договора в систему электронного документооборота вместе с полным пакетом документов. Сотрудник направления подрядной деятельности проверяет договор, согласует его и при отсутствии замечаний подписывает и направляет заказчику.
Слайд 9
Работа по договору
Если замечания выявлены, они возвращаются в отдел сопровождения генподрядной деятельности и заказчику для устранения в срок от одного до двух рабочих дней. При отсутствии согласия по спорным условиям оформляется протокол разногласий, после чего документ проходит повторное согласование и подписание. Такой порядок фиксирует юридическую чистоту сделки и снижает риск расхождений между техническим заданием, сметой и договором.
Слайд 10
Заключение
Процесс включает последовательную цепочку от заявки АО «СНХЗ» до подписания договора и передачи его заказчику. Ключевыми участниками выступают отдел сопровождения генподрядной деятельности, отдел закупочных процедур, конкурсная комиссия и направление подрядной деятельности АО «Росхим». Наиболее критичными этапами остаются качество исходного пакета документов, сроки согласования и своевременное устранение замечаний, потому что именно они определяют скорость заключения договора и запуск работ.
Нужна такая же презентация, но по своей теме?
Презентоша сгенерирует презентацию по любой теме за минуту — бесплатно.
Создать презентацию