Презентация на тему «Стажёр и помощник нотариуса, замещение нотариуса»

Слайд 1

Стажёр и помощник нотариуса, замещение нотариуса

Слайд 2

Стажёр нотариуса

Стажёр нотариуса — это лицо, проходящее специальную профессиональную подготовку с целью последующей сдачи квалификационного экзамена и получения статуса нотариуса. В соответствии со статьёй 19 Основ и Порядком № 151 стажёром может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования.

Слайд 3

Правовой режим стажировки

Стажировка проходит в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трёх лет. С 2024 года предусмотрена возможность сокращения срока стажировки, но не менее чем до шести месяцев; время фактического отсутствия стажёра в срок стажировки не засчитывается. Организацию стажировки и контроль за её проведением осуществляет нотариальная палата субъекта РФ.

Слайд 4

Полномочия стажёра

Необходимо чётко понимать: помощник нотариуса как таковой (вне периода замещения) не наделён правом самостоятельно совершать нотариальные действия и вносить сведения в реестры ЕИС нотариата. Это прямо следует из пункта 10 Порядка ведения реестров ЕИС нотариата: правом внесения сведений в реестры помимо самого нотариуса обладает только лицо, временно замещающее его на период отсутствия по уважительным причинам. Помощник нотариуса к числу лиц, наделённых правом на внесение сведений в реестры ЕИС, не отнесён. Этот вывод подтверждается решением № 2-1618/2021 от 27.06.2021. Помощник нотариуса вносила сведения в реестры ЕИС за пределами периода замещения, используя усиленную квалифицированную электронную подпись, выданную ей исключительно для работы в статусе лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса. Суд квалифицировал это как злоупотребление переданными временными полномочиями при осуществлении нотариальной деятельности, а не как исполнение функциональных обязанностей помощника нотариуса, и признал привлечение к дисциплинарной ответственности правомерным.

Слайд 5

Помощник нотариуса

Помощник нотариуса — это лицо, уже сдавшее квалификационный экзамен и обладающее более широким объёмом полномочий. Согласно статье 19.1 Основ, помощником может быть гражданин РФ, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первой и второй статьи 2 Основ, за исключением требования о достижении возраста 25 лет и наличии стажа работы по юридической специальности.

Слайд 6

Пределы полномочий

В отличие от стажёра, помощник нотариуса по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, включая действия, указанные в части четвёртой статьи 19.2 Основ.

Слайд 7

Замещение нотариуса

Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу полномочий нотариуса по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине (статья 20 Основ). Перечень уважительных причин устанавливается Федеральной нотариальной палатой. В него, в частности, входят: ежегодный отпуск; временная нетрудоспособность; болезнь ребёнка или членов семьи при необходимости ухода; беременность и роды; уход за ребёнком до трёх лет; участие в собраниях, семинарах и иных мероприятиях, организуемых нотариальной палатой, и др. Обучение нотариуса на дневном отделении аспирантуры не признаётся уважительной причиной.

Слайд 8

Основание замещания

Основанием для замещения является приказ территориального органа Минюста России о наделении соответствующего лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса (пункт 1.7 Порядка № 148). Приказ о замещении нотариуса помощником издаётся, как правило, на весь срок действия трудового договора с нотариусом, если иное не указано в согласии нотариуса (пункт 2.8 Порядка № 148).

Для помощника нотариуса в нотариальную палату представляются: заявление; письменное согласие нотариуса; диплом о высшем юридическом образовании; копия трудового договора или сведения о трудовой деятельности; справки из наркологического и психоневрологического диспансеров; справка об отсутствии судимости. Для иного лица дополнительно требуются документы, подтверждающие стаж по юридической специальности не менее пяти лет, а также лицензия на право нотариальной деятельности либо выписка из протокола квалификационной комиссии о сдаче экзамена после 1 января 2015 года.

Слайд 9

Порядок деятельности

Временно замещающее лицо использует личную печать, штампы и бланки нотариуса и указывает в удостоверительных надписях, что исполняет обязанности нотариуса. Замещение исчисляется в днях или часах, а нотариус обязан уведомлять палату о своём отсутствии более чем на пять рабочих дней. Это позволяет обеспечить непрерывность работы нотариальной конторы без правовых разрывов.

Слайд 10

Оплата труда

За исполнение обязанностей нотариуса помощник получает плату, обусловленную трудовым договором или отдельным соглашением с нотариусом; иное лицо, замещающее нотариуса, — плату, обусловленную соглашением с нотариусом (статья 21 Основ).

Слайд 11

Судебная практика

Суды подчёркивают, что законность нотариального действия зависит прежде всего от надлежащего оформления полномочий замещающего лица. Если помощник был назначен на весь срок действия трудового договора и нотариальное действие оформлено правильно, само по себе отсутствие его личного присутствия на сделке не делает документ недействительным. Одновременно суды признают нарушением действия, совершённые за пределами установленного периода замещения.

Слайд 12

Значение института

Институт стажёра, помощника и временного замещения нужен для того, чтобы нотариальная деятельность не прерывалась даже при отсутствии нотариуса. При этом закон чётко разделяет обучение, текущую помощь и собственно замещение с правом совершать нотариальные действия. Именно это разграничение обеспечивает законность нотариальных актов, защиту прав граждан и устойчивость системы нотариата.

Слайд 13

Заключение

Стажёр, помощник и замещающий нотариуса — это три разных правовых статуса, каждый из которых имеет собственные требования и пределы полномочий. Стажёр учится и выполняет только подготовительные поручения, помощник работает по трудовому договору и может быть наделён полномочиями на замещение, а замещающее лицо временно исполняет функции нотариуса при строгом соблюдении процедуры. Практика показывает, что ошибки в оформлении полномочий или выход за их пределы ведут к спорам и ответственности. Поэтому точное соблюдение закона здесь является главным условием законности нотариальных действий.