Слайд 1
Сведения о результатах обязательных медицинских осмотров
Презентация
Презентация на тему «Сведения о результатах обязательных медицинских осмотров»
10 слайдов · сгенерирована в Презентоше — бесплатном генераторе презентаций
Слайд 2
Назначение подраздела
Подраздел 2.3 формы единой федеральной статистической отчетности ЕФС‑1 предназначен для отражения сведений о результатах обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, а также о проведенной специальной оценке условий труда по состоянию на начало отчетного года. В нем фиксируются итоги медосмотров за предшествующий календарный год и данные о классах условий труда на рабочих местах по результатам последней специальной оценки. Эти сведения используются органами социального фонда и надзорными органами для контроля соблюдения требований охраны труда и медицины труда. Корректное заполнение подраздела влияет на законность допуска работников к работе и подтверждение гарантий и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях.
Слайд 3
Нормативная основа
Заполнение подраздела 2.3 осуществляется с учетом требований трудового кодекса российской федерации, приказа министерства здравоохранения от 28 января 2021 года номер 29н и порядка заполнения формы еfs‑1, утвержденного приказом социального фонда россии от 17 ноября 2025 года номер 1462. В трудовом кодексе, в частности в статье 213, установлена обязанность работодателя проводить обязательные предварительные и периодические медосмотры для отдельных категорий работников и не допускать к работе лиц без заключения комиссии. Приказ министерства здравоохранения номер 29н подробно регламентирует порядок проведения таких осмотров, оформление заключительных актов и индивидуальных заключений. Порядок заполнения формы еfs‑1 определяет состав показателей подраздела 2.3, структуру строк и граф, а также правила указания численности работников и распределения их по результатам осмотров и классам условий труда.
Слайд 4
Источники данных медосмотров
Все показатели по обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам в подразделе 2.3 заполняются строго по данным медицинских документов, а не по кадровым или табельным сведениям. Численность работников и распределение по результатам периодических медосмотров берутся из заключительного акта медицинской комиссии за соответствующий год, который составляется по пункту 45 порядка, утвержденного приказом номер 29н. Сведения о результатах предварительных медосмотров отражаются по индивидуальным медицинским заключениям, выданным работникам, поступившим на работу или переведенным на другие участки за предшествующий год. Работодатель должен обеспечить сохранность указанных актов и заключений не менее срока, установленного приказом номер 29н и правилами по архивному хранению документов.
Слайд 5
Состав показателей медосмотров
В подразделе 2.3 отдельно указывается общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, исходя из перечней должностей и работ, для которых такие осмотры установлены законом. Для периодических осмотров показывается, сколько работников прошло обследование и сколько не прошло, а также численность лиц, признанных годными, годными с ограничениями и временно или полностью негодными к работе по заключению комиссии. По предварительным осмотрам отражается количество принятых на работу с заключением о годности, с ограничениями и отказанных в приеме по медицинским противопоказаниям. При наличии работников с выявленными профессиональными заболеваниями или с подозрением на них указывается их численность в отдельных строках, если такая детализация предусмотрена действующей редакцией порядка заполнения формы.
Слайд 6
Данные специальной оценки условий труда
Часть подраздела 2.3 посвящена результатам специальной оценки условий труда на начало отчетного года, которая проводится по федеральному закону от 28 декабря 2013 года номер 426‑фз. Работодатель должен указать общее число рабочих мест, включенных в последнюю проведенную специальную оценку, с разбивкой по присвоенным классам и подклассам условий труда: оптимальные, допустимые, вредные различных степеней и опасные. Одновременно показывается численность работников, занятых на этих рабочих местах, включая совместителей, если они фактически работают во вредных или опасных условиях. Если специальная оценка в организации еще не проводилась, в соответствующих строках ставятся прочерки или нули согласно методическим рекомендациям, а при наличии только части оцененных рабочих мест данные приводятся только по ним.
Слайд 7
Учет сокращенных работников
Информация о проведенных работодателем сокращениях численности или штата работников напрямую в подразделе 2.3 отдельно не выделяется, но влияет на расчет показателей. При заполнении строк по медосмотрам и специальной оценке необходимо включать только тех работников, которые состояли в штате и подлежали осмотрам или были заняты на соответствующих рабочих местах на момент проведения мероприятий в предшествующем году. Работники, уволенные по сокращению до даты периодического медосмотра, в численности прошедших и не прошедших осмотр не учитываются, поскольку они не состояли в списках на обследование. Если сокращение проведено после медосмотра, результаты по этим лицам включаются в отчет за год, в котором они проходили осмотр, но при формировании данных на начало нового отчетного года их численность в показателях уже не отражается.
Слайд 8
Типичные ошибки страхователей
Одной из распространенных ошибок является указание в подразделе 2.3 общей численности работников организации, а не только тех, кто подлежит обязательным медосмотрам в соответствии с перечнями работ и должностей. Часто допуском бывает несоответствие между данными заключительного акта медицинской комиссии и цифрами, отраженными в отчете, например завышение числа прошедших осмотр или иное распределение по категориям годности. Также нередко не учитываются работники, принятые и уволенные в течение года, хотя по ним проводились предварительные осмотры и были выданы заключения. Дополнительной ошибкой является несоответствие количества рабочих мест и работников по классам условий труда данным отчета о проведении специальной оценки, что может повлечь запросы и проверки со стороны фонда и инспекции труда.
Слайд 9
Практический порядок работы
Перед заполнением подраздела 2.3 кадровая служба и специалист по охране труда должны сверить списки работников, подлежащих медосмотрам, с приказами о направлении на осмотр и фактическими итогами мероприятий. Затем необходимо поднять заключительный акт медицинской комиссии за отчетный год, реестры индивидуальных заключений по предварительным осмотрам и сформировать сводную таблицу по численности работников в каждой категории. По специальной оценке условий труда следует использовать отчет организации, протоколы комиссии и сводные ведомости, где по каждому рабочему месту указан класс условий и численность занятых работников. Только после этой внутренней сверки заполняются строки и графы подраздела 2.3, а готовый раздел визируется ответственным должностным лицом и согласуется с руководителем организации до направления формы в социальный фонд.
Слайд 10
Заключение
Корректное заполнение подраздела 2.3 формы еfs‑1 требует тесного взаимодействия кадровой службы, специалиста по охране труда и медицинской организации, проводящей обязательные осмотры. Все показатели должны опираться на официальные документы — заключительные акты медицинской комиссии, индивидуальные медицинские заключения и отчет о специальной оценке условий труда. Важно правильно учитывать движение кадров, в том числе работников, уволенных по сокращению, и не включать в отчет тех, кто фактически не подлежал осмотрам. Соблюдение установленных правил снижает риск претензий со стороны контролирующих органов и подтверждает, что работодатель обеспечивает надлежащие условия и контроль состояния здоровья работников.
Нужна такая же презентация, но по своей теме?
Презентоша сгенерирует презентацию по любой теме за минуту — бесплатно.
Создать презентациюРазделы:Медицина