Слайд 1
Термины, определения и сокращения
Презентация
Презентация на тему «Термины, определения и сокращения»
10 слайдов · сгенерирована в Презентоше — бесплатном генераторе презентаций
Слайд 2
Термины и сокращения
В документе вводится единый словарь для работы с поручениями по протоколам совещаний в ИС «Сиспроект», чтобы все участники одинаково понимали роли, статусы, сроки и системные атрибуты. Отдельно закреплены ключевые понятия, связанные с инвестиционными проектами, карточками протоколов и карточками поручений, а также с порядком закрытия и верификации исполнения. Такой набор терминов нужен для точного учета, прозрачной отчетности и исключения разночтений при контроле исполнения.
Слайд 3
Цель порядка
Временный порядок устанавливает единые правила работы Департамента в Подсистеме «Поручения по протоколам совещаний» ИС «Сиспроект» и определяет алгоритмы действий пользователей. Его действие ограничено сроком с 1 октября 2026 года по 31 декабря 2027 года, то есть он введен именно для апробации автоматизированных процедур. В основу документа положены более ранние корпоративные акты, принятые 11 сентября 2013 года, 30 декабря 2020 года, 29 декабря 2023 года и 8 февраля 2024 года.
Слайд 4
Структура подсистемы
Подсистема входит в контрольно-организационный модуль Департамента и обеспечивает учет, контроль, согласование закрытия и обмен данными по поручениям. Для этого используются четыре раздела: реестр совещаний, реестр поручений по протоколам, согласование закрытия поручений и обменная форма статусов поручений. В работе участвуют работники Департамента и дочерних обществ, при этом доступ и полномочия разграничиваются по ролям.
Слайд 5
Регистрация протоколов
Каждое совещание, по итогам которого оформлен протокол, подлежит обязательной регистрации в Подсистеме, а по совещаниям под руководством председателя правления, заместителя председателя правления или начальника Департамента это правило действует без исключений. Куратор создает карточку протокола не позднее одного рабочего дня после совещания и фиксирует дату, наименование, руководителя и тему. После этого карточке присваивается уникальный регистрационный код ИС «Сиспроект», а ее статус последовательно меняется от «проект» к «согласован» и затем к «утвержден».
Слайд 6
Поручения по протоколам
На основе каждого пункта протокола Куратор создает карточку поручения, как правило, не позднее чем за три рабочих дня до срока исполнения, а если срок короче трех дней — не позднее одного рабочего дня. В карточке обязательно указываются номер пункта, текст поручения, ответственный исполнитель, соисполнитель, срок по протоколу, блок Департамента и, при необходимости, код инвестиционного проекта и технический заказчик. Если срок не задан, ставится признак «без срока», после чего срок устанавливается по календарно-сетевому графику или по документам, обосновывающим выбранную дату.
Слайд 7
Контроль исполнения
Исполнение поручений ведется только через ИС «Сиспроект», а статусные данные и сроки считаются едиными для всех участников процесса. Для активной стадии используются статусы «В работе» и «В работе, просрочено», а для завершения — «Выполнено», «Выполнено со срывом срока» и «Снято с исполнения». При риске срыва срока Ответственный от Блока фиксирует проблему в карточке, инициирует эскалацию и регулярно отражает ход работ в комментариях не реже одного раза в неделю.
Слайд 8
Роли участников
Руководитель Блока назначает Ответственного от Блока, устанавливает сроки при их отсутствии и верифицирует закрытие поручений через раздел согласования закрытия. Ответственный от Блока координирует исполнение, назначает соисполнителей, проверяет отчеты, формирует предложения по переносу сроков и закрывает поручение с указанием фактической даты исполнения. Администратор системы поддерживает справочники, уведомления, проверки, журнал изменений и техническую целостность данных, а в дочерних обществах эти функции дополняются ролью Координатора ДО.
Слайд 9
Отчетность и уведомления
По данным Подсистемы формируются еженедельный отчет по исполнению поручений, ежемесячный и квартальный отчет по исполнительской дисциплине, а также отчет по системному аудиту. Автоматические уведомления направляются при регистрации протокола, назначении ответственных, приближении срока, изменении срока, конфликте статусов и закрытии поручения. Все контрольные данные фиксируются на 23:59 последнего дня отчетного периода, поэтому изменения после этого момента в текущий отчет уже не попадают.
Слайд 10
Заключение
Документ выстраивает полный цикл работы с поручениями по протоколам совещаний: от регистрации протокола и создания карточек поручений до закрытия, верификации и отчетности. Основой процесса становится ИС «Сиспроект», где фиксируются сроки, статусы, роли, уведомления и история исполнения. Для Департамента и дочерних обществ это создает единый и формализованный порядок контроля, который временно действует до 31 декабря 2027 года и затем подлежит пересмотру.
Нужна такая же презентация, но по своей теме?
Презентоша сгенерирует презентацию по любой теме за минуту — бесплатно.
Создать презентацию