Слайд 1
Заполнение ЕФС-1 при переводе работника
Презентация
Презентация на тему «Заполнение ЕФС-1 при переводе работника»
5 слайдов · сгенерирована в Презентоше — бесплатном генераторе презентаций
Слайд 2
Подраздел 1.1
При переводе работника на другую постоянную работу в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении…» указывают мероприятие с кодом 2 «Перевод», так как именно оно применяется при изменении трудовой функции или структурного подразделения по статье 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации при сохранении работодателя. Сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе, например, если приказ подписан 10 марта 2026 года, отчет подают до 25 апреля 2026 года. В этом же подразделе дополнительно отражаются обновленные сведения о месте работы, трудовой функции и условиях занятости работника. Важно, чтобы данные в ЕФС-1 соответствовали тексту нового трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
Слайд 3
Графа «Основание»
В графе «Основание» при переводе на другую постоянную работу указывают реквизиты документа, который послужил юридическим основанием для перевода работника. Обычно таким документом является приказ (распоряжение) работодателя о переводе по установленной в организации форме, изданный, к примеру, на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В качестве текста основания допустимо указывать формулировку вроде «Приказ о переводе на другую постоянную работу» с ссылкой на реквизиты этого приказа. При наличии заявления работника его реквизиты могут быть дополнительно отражены во внутреннем кадровом деле, но в форме ЕФС-1 основным основанием считается именно приказ или распорядительный документ страхователя.
Слайд 4
Дата и номер документа
Одновременно с заполнением графы «Основание» в соседних графах подраздела 1.1 указываются дата и номер документа-основания перевода. Датой считается календарный день издания приказа работодателя, а не дата фактического начала работы в новой должности, которая может наступать позже по соглашению сторон. Например, если приказ о переводе издан 15 февраля 2026 года под номером 37-к, а перевод установлен с 1 марта 2026 года, то в форме ЕФС-1 указывают дату 15.02.2026 и номер 37-к. Это позволяет территориальному отделению Социального фонда соотнести кадровое мероприятие с конкретным распорядительным документом и проверить корректность соблюдения сроков предоставления сведений.
Слайд 5
Заключение
Таким образом, при заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при переводе на другую постоянную работу ключевыми являются правильный выбор мероприятия «Перевод» и корректное указание документа-основания. В графе «Основание» отражают приказ работодателя о переводе с его точными реквизитами, а в соответствующих графах – дату и номер этого приказа. Соблюдение установленного срока представления сведений не позднее 25-го числа следующего месяца и соответствие сведений формулировкам трудового договора и приказа помогают избежать штрафов и корректировок. Стандартизированное заполнение формы обеспечивает достоверность сведений о трудовой деятельности работника в системе персонифицированного учета Социального фонда России.
Нужна такая же презентация, но по своей теме?
Презентоша сгенерирует презентацию по любой теме за минуту — бесплатно.
Создать презентацию