Презентация на тему «Анализ и моделирование бизнес-процесса приемки товара от поставщика»

Слайд 1

Анализ и моделирование бизнес-процесса приемки товара от поставщика

Слайд 2

Цель и задачи практики

**Цель:** формирование профессиональных компетенций (ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-2.1) через проведение анализа деятельности организации, выявление требований к информационным системам и разработку моделей бизнес-процессов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие **задачи**:

1.Изучить теоретические основы и методы моделирования бизнес-процессов, провести обзор современных нотаций (IDEF0, BPMN, EPC).

2.Провести анализ деятельности предприятия розничной торговли и детально описать текущее состояние бизнес-процесса «Приёмка товара от поставщика» (модель «AS-IS»).

3.Выявить недостатки и «узкие места» в текущем процессе и сформулировать требования к информационной системе для его автоматизации.

4.Разработать модель оптимизированного бизнес-процесса «TO-BE» с применением информационной системы.

5.Спроектировать концептуальную модель базы данных для предлагаемой информационной системы автоматизации приёмки товара.

Слайд 3

Объект и предмет исследования

Объект и предмет исследования

Слайд 4

Характеристика объекта исследования

Ассортимент: \~2500 товарных позиций (SKU).

Интенсивность поставок: 3–4 раза в неделю от 10–15 поставщиков (40–60 позиций за поставку).

Текущая ИТ-инфраструктура:

•Устаревшая система «1С:Бухгалтерия 7.7».

•Нет поддержки терминалов сбора данных (ТСД) и сканеров штрихкодов.

•Документооборот на этапе приёмки полностью бумажный.

Слайд 5

Теоретическая база и выбор нотации

Для формализации процесса выбрана нотация BPMN 2.0.

Обоснование выбора:

•Интуитивно понятная графика для бизнес-пользователей и IT-специалистов.

•Возможность отобразить роли участников через дорожки (swimlanes).

•Поддержка альтернативных сценариев (шлюзы «Исключающее ИЛИ»).

•Является международным стандартом (ISO/IEC 19510:2013).

Слайд 6

Модель процесса «AS-IS» (Как есть сейчас)

Описание: Ручной пересчёт товара, запись в бумажный журнал, составление акта ТОРГ-2 при расхождениях, ручной ввод данных бухгалтером в 1С.

Длительность: 2–4 часа на одну поставку.

Рисунок 1 — Модель процесса AS-IS в нотации BPMN - схема

Слайд 7

Выявленные проблемы процесса

1.Высокая трудоёмкость: до 70% времени тратится на ручные операции.

2.Человеческий фактор: риск ошибок при ручном вводе 40–60 строк накладной (5–7%).

3.Дублирование информации: тройной перенос данных с бумаги в журнал и в 1С.

4.Отсутствие штрихкодов: ошибки при размещении товара на полках.

5.Устаревшая ИС: нет интеграции с ТСД и аналитики по расхождениям.

Слайд 8

Предложения по автоматизации

Программное обеспечение: «1С:Управление торговлей 8» или «1С:Розница 2».

Оборудование: Терминал сбора данных (ТСД) на базе Android + 2D-сканер штрихкодов.

Ключевые изменения:

•Электронный заказ поставщику.

•Сканирование штрихкодов на ТСД с мгновенной сверкой.

•Автоматическое формирование документов (ТОРГ-12, ТОРГ-2).

•Исключение ручного ввода данных бухгалтером.

Слайд 9

Модель процесса «TO-BE» (Как будет)

Описание: Кладовщик сканирует товар на ТСД → Система автоматически сверяет с заказом → Товаровед подписывает документ электронной подписью → Система автоматически отражает поступление на складе. Рисунок 2 — Модель процесса TO-BE в нотации BPMN - схема

Слайд 10

Сравнение показателей (AS-IS vs TO-BE)

таблица

Слайд 11

Проектирование базы данных

Разработана концептуальная ER-модель, нормализованная до 3НФ.

Основные сущности:

1.Поставщик

2.Товар

3.Сотрудник

4.Заказ\_поставки

5.Позиция\_заказа

6.Поставка

7.Позиция\_поставки

Связи: реализованы как «один-ко-многим» (1:M). - схема

Слайд 12

Заключение

•Изучены теоретические основы моделирования бизнес-процессов.

•Проведён анализ деятельности магазина «Продукты у дома».

•Построены модели процессов AS-IS и TO-BE в нотации BPMN 2.0.

•Выявлены 6 ключевых проблем и разработаны предложения по автоматизации.

•Спроектирована концептуальная модель базы данных ИС.

Итог: Цели и задачи учебной практики достигнуты в полном объёме, компетенции ПК-1.1, ПК-1.2, ПК-2.1 сформированы.

Слайд 13

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ