Презентация на тему «Официально деловой стиль»

Слайд 1

Официально деловой стиль

Презентация

Слайд 2

Понятие меморандума

Меморандум — это официальный деловой документ, который кратко и точно фиксирует информацию, поручение, позицию или просьбу по конкретному вопросу. В официально-деловом стиле ему свойственны предельная точность, лаконичность и отсутствие двусмысленности, чтобы текст можно было понять однозначно. В дипломатической практике меморандум также используется как документ с изложением взглядов стороны на определённую проблему.

Слайд 3

Деловой стиль

Для меморандума важен строго формальный тон: без разговорных выражений, эмоциональности и лишних деталей. В деловой переписке рекомендуется использовать чёткие формулировки, профессиональную лексику и структуру, которая помогает быстро найти нужные сведения. Именно поэтому меморандум часто строится так, чтобы содержание читалось за один короткий просмотр.

Слайд 4

Обязательные реквизиты

Типовой меморандум обычно включает заголовок, адресата, отправителя, дату и тему документа. В ряде образцов отдельно указываются слова «кому», «от кого», «дата» и «тема», чтобы сразу обозначить направление и смысл сообщения. Такая структура особенно важна для служебных документов, где требуется быстро установить, кто, кому и по какому поводу пишет.

Слайд 5

Структура текста

Основная часть меморандума должна излагать суть вопроса кратко, по существу и при необходимости по пунктам. В ряде рекомендаций советуют начинать с первого абзаца, который сразу обозначает тему, а весь текст уместить примерно в три абзаца на одной странице. Если документ сложнее, допустимы дополнительные материалы, например таблицы, диаграммы или приложения.

Слайд 6

Правила оформления

Меморандум оформляют единообразно: с одинаковым шрифтом, логикой абзацев и аккуратной пунктуацией. Во многих образцах дата ставится полностью, а сами формулировки должны быть прямыми, простыми и профессиональными. Для больших организаций это особенно важно, потому что единый формат облегчает внутренний документооборот и снижает риск недопонимания.

Слайд 7

Заключение

Меморандум в официально-деловом стиле ценят за точность, краткость и ясную структуру. Он помогает быстро передать служебную, управленческую или дипломатическую информацию без лишних слов. Если соблюдать реквизиты, формальный тон и логичное построение текста, документ будет выглядеть профессионально и выполнять свою задачу.

Слайд 8

Викторина